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电子版记账凭证表格制作 用Excel巧做记账凭证.doc

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一、制作凭证模板启动Excel,仿照记帐凭证样式,在1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。 1, 切换到Sheet2工作表,在C9输入摘要,并把所要写的摘要输入到此行中。

2,在C11输入总级科目,依次输入总账会计科目名称。

3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关二级科目名称;并将G12-G24命名为“二级科目”。

4, 切换到1工作表,选中A7至A13区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=Sheet2!$D$10:$P$10”,按确定返回。

5, 同时选中B7至B13区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=Sheet3!$E$11:$K$11)”。

以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“总账科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“摘要”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“一级科目”或明细科目内容。

6、重复第5步,输入二级科目。

三、实现特殊效果

填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。1, 借方金额分别选中H17至R17单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;贷方金额分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值;分别选中T17至AD17单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。

2,选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。

3,借方金额再次选中H7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至R7单元格,再向下拖拉至R13单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内;贷方金额也是一样。

4,分别选中AJ14和AK14单元格,输入公式“=SUM(AJ7:AJ13”、“=SUM((AK7:AK13)”,用于计算“小计”项。只要在AJ7至AJ13或AK7至AK13单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到F列至R列或T列至AD列相应的单元格中,同时在H14至R14或T14至AD14单元格中显示出小计的数值。

四、打印凭证

在打印记账凭证时,第14行和AI列到AK列的内容不能打印出来,我们用“页面布局”来实现快速打印。

1,用鼠标左键拖拉进行选择打印内容。2, 执行“页面布局”对话框,单击“打印区域”按钮,打开“设置打印区域”对话框按“确定”退出。;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

3,如果想要取消打印区域, 再次打开“页面布局”对话框,单击“打印区域”按钮,打开“取消打印区域”对话框按“确定”退出,取消打印区域。

本文就为大家讲解到这里,希望对大家有所帮助。

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